Apa Itu FRD atau Functional Requirement Document? 

Functional Requirement Document atau FRD adalah dokumen resmi yang merinci persyaratan fungsional yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Dokumen ini biasanya berfungsi sebagai kontrak antara klien dan pengembang untuk menentukan kemampuan produk yang diterima.  

FRD menggambarkan perilaku yang diinginkan dari sebuah sistem dalam bentuk tugas, layanan, atau fungsi yang harus diwujudkan. Dokumen ini juga menjadi titik temu antara tim bisnis dan tim teknis untuk memastikan kebutuhan bisnis terpenuhi dalam pengembangan produk atau sistem. 

Manfaat Functional Requirement Document 

Dalam pengembangan produk atau sistem, Functional Requirement Document (FRD) membantu tim proyek dan pemangku kepentingan dengan beberapa macam cara. Berikut beberapa manfaat FRD: 

1. Sumber persyaratan yang jelas 

FRD memberi panduan yang jelas kepada semua orang yang terlibat dalam proyek, sehingga semua orang tahu apa yang harus dicapai. 

2. Menghemat uang dan waktu 

Dengan FRD yang baik, Anda dapat menghindari diskusi yang berulang-ulang dan terlalu memakan waktu. Hal ini dapat membantu mengurangi biaya dan waktu untuk menyelesaikan proyek. 

3. Membuat proyek lebih mudah diprediksi 

FRD yang rinci membantu tim mengestimasi waktu dan anggaran yang diperlukan dengan lebih akurat. 

4. Identifikasi masalah awal 

FRD yang baik membantu mengidentifikasi masalah pada tahap awal. Hal ini membuat masalah tersebut lebih mudah dan lebih murah untuk diperbaiki. 

Elemen-elemen dalam Functional Requirement Document 

FRD menguraikan elemen-elemen yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Meski formatnya dapat bervariasi tergantung pada produk yang dibuat, terdapat beberapa elemen kunci yang hampir selalu ada dalam setiap FRD. 

1. Informasi Umum 

Bagian ini berisi latar belakang proyek, tujuan bisnis, asumsi, dan kendala yang dapat memengaruhi pengembangan produk. Selain itu, daftar kontak dari peserta proyek juga termasuk di sini, lengkap dengan peran, nama, dan jabatan. Terakhir, bagian ini juga merinci referensi dokumen yang digunakan sebagai sumber informasi dalam penyusunan FRD. 

2. Functional Requirement 

Bisa dibilang ini adalah bagian inti dari FRD. Persyaratan fungsional menjelaskan fungsionalitas esensial produk yang harus dipenuhi. Ini mencakup data requirement, seperti model data logis dan atribut. Selain itu, process requirement yang mendeskripsikan cara produk akan digunakan dan berinteraksi dengan data juga masuk dalam bagian ini. 

3. Non-Functional Requirement 

Bagian ini menjelaskan persyaratan non-fungsional yang memberikan batasan terhadap sistem, seperti keamanan berbasis peran, jejak audit, ketersediaan sistem, kinerja, kapasitas, ketahanan terhadap kegagalan, keandalan, pemulihan, dan retensi data. Setiap elemen ini menentukan bagaimana sistem akan beroperasi dan berinteraksi dengan pengguna. 

4. Requirements Trace Ability Matrix 

Matriks ini digunakan untuk melacak dan mengelola functional requirement sepanjang proyek. Ini mencantumkan setiap persyaratan dan nomor bagian yang terkait, serta mencerminkan status setiap persyaratan saat produk siap diuji. 

5. Glosarium 

Glosarium biasanya ditempatkan di akhir FRD dan berisi daftar istilah yang berkaitan dengan produk. Ini membantu memastikan pemahaman tentang istilah-istilah yang digunakan dalam dokumen. 

Contoh FRD 

FRD harus merinci persyaratan dengan jelas, sederhana, dan tidak ambigu. Berikut contoh functional requirement yang ditulis dengan baik: 

1. Sistem harus mengirimkan email konfirmasi setiap kali ada pesanan 
2. Sistem harus memungkinkan pengunjung untuk mendaftar newsletter dengan memasukkan alamat email mereka 
3. Sistem harus memungkinkan pengguna memverifikasi akun menggunakan nomor telepon mereka 

Beda Functional Requirement Document dengan Business Requirement Document 

Perbedaan antara BRD (Business Requirement Document) dan FRD (Functional Requirement Document ) terletak pada fokusnya. BRD lebih menekankan pada apa yang dibutuhkan oleh bisnis, sedangkan FRD lebih menekankan pada apa yang harus dilakukan oleh sistem. 

Jadi, bisa disimpulkan bahwa BRD lebih berfokus pada gambaran besar, sementara FRD lebih berfokus pada detail-detail teknis tentang bagaimana sistem akan beroperasi dan fungsi-fungsi yang harus dilakukan oleh sistem tersebut. Dalam pengembangan sistem, kedua dokumen ini memiliki peran yang berbeda, di mana BRD menentukan tujuan bisnis dan kebutuhan tingkat tinggi, sedangkan FRD menguraikan persyaratan fungsional yang harus dipenuhi oleh sistem untuk mencapai tujuan tersebut. 

Business Requirement Document memiliki peran penting dalam membantu memastikan keselarasan proyek dengan tujuan bisnis. Namun sebelum membahas lebih jauh, apa sebenarnya business requirement document atau BRD ini? 

Pengertian BRD atau Business Requirement Document 

Business requirement document atau BRD adalah sebuah laporan atau dokumen yang merinci tujuan dan persyaratan suatu proyek bisnis baru. 

BRD biasanya digunakan untuk menjelaskan kebutuhan bisnis serta hasil yang diharapkan dalam perjalanan proyek. Dokumen ini umumnya disusun di tahap awal proyek dan berperan sebagai referensi utama untuk semua pihak yang terlibat, baik itu business analyst, project manager, ataupun tim pengembang.  

Apa Saja Isi dari Business Requirement Document? 

Business Requirement Document (BRD) menggambarkan persyaratan dan kebutuhan suatu proyek bisnis. Biasanya, dokumen ini berisi hal-hal berikut ini: 

1. Ringkasan atau Ulasan Proyek 

Salah satu elemen utama dalam BRD adalah ulasan proyek. Ini mencakup ringkasan singkat tentang persyaratan dan tujuan proyek. 

2. Pernyataan Kebutuhan 

BRD juga berisi pernyataan kebutuhan yang mencakup aspek logistik dan sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan proyek. Pernyataan ini harus disertai dengan perhitungan yang mendukungnya. 

3. Laporan Keuangan 

Laporan keuangan membantu pemangku kepentingan dan pelaksana proyek memperkirakan dampak proyek pada neraca dan pendapatan perusahaan selama periode tertentu. 

4. Jadwal, Timeline, dan Tenggat Waktu 

Setiap fase proyek perlu dijelaskan secara rinci dalam BRD, termasuk jadwal, timeline, dan tenggat waktu yang ditetapkan. Penjelasan yang detail mengenai semua tahapan proyek membantu perusahaan dalam mengukur kinerja proyek dan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memahami apa yang dibutuhkan dalam setiap fasenya. 

5. Perkiraan Biaya dan Keuntungan 

BRD juga harus mencakup perkiraan biaya dan keuntungan yang akan dihasilkan dalam proyek. Ini termasuk daftar rinci biaya, analisis biaya dan keuntungan, serta perhitungan penghematan biaya yang diharapkan dari pelaksanaan proyek. 

Pentingnya Business Requirement Document 

BRD dapat memberikan Critical to Quality (CTQ), yakni kualitas kunci yang harus terpenuhi. Dari sini, Anda bisa menghasilkan Voice of Customer (VOC) yang merupakan suara pelanggan yang berharga. Melalui pandangan bisnis, BRD menjelaskan bagaimana CTQ dan VOC dapat memberikan manfaat yang signifikan. 

Selain itu, BRD juga memiliki peran penting dalam membedakan antara solusi bisnis dan solusi teknis proyek. Dengan demikian, semua pemangku kepentingan dapat memahami bagaimana solusi yang diajukan akan memenuhi kebutuhan bisnis dan pelanggan. 

Contoh BRD atau Business Requirement Document 

Business requirement document (BRD) dapat digunakan dalam berbagai jenis proyek. Berikut beberapa contoh penggunaan BRD: 

1. Proyek Pengembangan Software 

Dalam proyek pengembangan software, BRD berperan sebagai panduan utama. Dokumen ini menjelaskan persyaratan fungsional, arsitektur sistem, dan desain user interface. Di sini, tim pengembangan bisa memanfaatkan BRD sebagai referensi untuk membangun software, memastikan bahwa setiap fitur dan komponen sesuai dengan tujuan bisnis dan memenuhi kebutuhan pengguna. 

2. Proyek Campaign Marketing 

Dalam proyek campaign marketing, BRD membantu dalam mengidentifikasi tujuan kampanye, target audiens, saluran distribusi yang akan digunakan. Dengan BRD, tim dapat memastikan bahwa kampanye marketing berjalan sesuai dengan tujuan pemasaran yang telah ditetapkan. 

3. Proyek Pengembangan Produk 

Dalam proyek pengembangan produk, BRD berperan sebagai blueprint yang memberikan arah bagi tim pengembang untuk merancang, membangun, dan menguji produk. Dokumen ini memastikan bahwa produk yang dikembangkan memenuhi permintaan pasar dan tujuan bisnis perusahaan. 

BRD bukan hanya sekadar dokumen, tetapi merupakan fondasi yang kuat dalam memandu proyek bisnis menuju kesuksesan. Dengan BRD yang disusun secara cermat, Anda dapat memastikan bahwa proyek-proyek yang dikerjakan selaras dengan tujuan bisnis secara keseluruhan. 

Apa Itu Value Stream Mapping? 

Value stream mapping adalah sebuah teknik lean manufacturing yang berperan penting dalam menghasilkan produk atau layanan bagi pelanggan. Tujuan utama teknik ini adalah untuk menciptakan panduan visual mengenai langkah-langkah yang diperlukan dalam proses produksi. 

Dengan VSM, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengatasi pemborosan. Mereka juga dapat mengatasi hambatan dalam proses produksi, dan menemukan peluang untuk meningkatkan efisiensi dalam operasional bisnisnya. 

Mengapa Value Stream Mapping Itu Penting? 

Value Stream Mapping bukan sebatas alat visual. Dua komponen utama dalam VSM, yakni Current State Map dan Future State Map menjadikannya sebagai landasan penting dalam memperbaiki manajemen proses perusahaan. 

Value Stream Mapping mampu memberikan pandangan komprehensif terkait proses produksi atau penyediaan layanan. Dengan Current State Map, semua pemangku kepentingan dapat dengan mudah memahami proses dari awal hingga akhir. Hal ini memungkinkan mereka mengidentifikasi apakah proses saat ini sudah berjalan optimal.  

Dengan memetakan aliran proses, material, dan informasi, VSM dapat membantu mengidentifikasi di mana pemborosan terjadi. Berbekal Future State Map, perbaikan dapat diterapkan pada area kerja yang sesungguhnya dengan tetap mempertimbangkan temuan dari Current State Map.  

Fungsi Value Stream Mapping dalam Manajemen Produksi 

Arti penting Value Stream Mapping tidak terlepas dari fungsi yang dihadirkannya. Berikut beberapa fungsi VSM yang menjadi alasan banyak perusahaan menggunakannya. 

1. Mengurangi pemborosan 

Dengan menganalisis proses produksi melalui VSM, perusahaan dapat dengan cepat mengidentifikasi pemborosan. Dengan menghilangkan pemborosan, operasional produksi menjadi lebih efisien. 

2. Memperkuat komunikasi dan kolaborasi 

VSM menyajikan aliran kerja dan hubungan setiap langkah dalam proses produksi secara visual. Hal ini membantu semua anggota tim dan stakeholder sehingga memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana proses bekerja.  

Pemahaman yang sama dapat membantu meningkatkan efisiensi komunikasi dan kolaborasi antar departemen dan tim. Hasilnya, tim dapat berkolaborasi dengan lebih baik. 

3. Meningkatkan produktivitas kerja 

Dengan menganalisis aliran kerja saat ini, perusahaan dapat mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dalam proses produksi.  

Langkah-langkah yang tidak memberikan nilai tambah bisa dihilangkan. Aliran kerja dapat dirampingkan dan efisiensi operasional bisa dicapai. Hasilnya, produktivitas meningkat secara signifikan. 

Contoh Value Stream Mapping 

Contoh penggunaan Value Stream Mapping (VSM) dapat ditemukan di berbagai sektor, termasuk industri layanan, kesehatan, logistik, dan manufaktur. Sebagai contoh, dalam sektor perbankan, VSM dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mengatasi inefisiensi dalam proses persetujuan pinjaman. Sementara di sektor manufaktur, VSM dapat membantu mengidentifikasi aktivitas tidak efisien, misalnya saja seperti produksi berlebihan dan waktu penyiapan yang lama. 

Langkah-Langkah Membuat Value Stream Mapping 

Bagaimana VSM membantu memeriksa dan meningkatkan proses produksi ditentukan oleh langkah yang Anda ambil. Untuk itu, berikut langkah-langkah yang perlu Anda ketahui dalam membuat value stream mapping. 

1. Identifikasi produk Anda 

Untuk membuat value stream mapping, pertama identifikasi dulu produk yang akan dianalisis. Produk-produk ini kemudian dikelompokkan berdasarkan jenis, ukuran, atau kriteria tertentu untuk mempermudah analisis dan identifikasi produk mana yang mungkin mengalami cacat. 

2. Pahami kondisi saat ini 

Langkah yang satu ini berguna untuk memperoleh gambaran komprehensif tentang seluruh alur kerja dari proses identifikasi produk yang dilakukan sebelumnya. Untuk itu, kumpulkan dokumen pendukung yang diperlukan, termasuk desain, pembuatan produk, dan perjalanan produk hingga sampai ke tangan konsumen. Selanjutnya, identifikasi pemborosan yang terjadi dalam proses ini. 

3. Rumuskan pemetaan yang paling ideal 

Setelah memahami kondisi saat ini, selanjutnya rumuskan pemetaan yang ideal berdasarkan keinginan konsumen. Tujuan dari tahap ini adalah untuk membayangkan kondisi masa depan yang lebih baik. Pemetaan ini dapat dilakukan dengan menilai indikator seperti jumlah pekerja, waktu proses, dan lainnya. 

4. Lakukan perbaikan 

Terakhir, tentukan tindakan perbaikan yang harus diambil. Prioritaskan tindakan perbaikan untuk memastikan penggunaan sumber daya secara efektif. Ingat, VSM bukan hanya tentang menghilangkan pemborosan tetapi juga tentang mengoptimalkan kinerja perusahaan. 

Sebagai salah satu kunci dalam manajemen produksi, Value Stream Mapping memberi perusahaan kemampuan untuk mengidentifikasi pemborosan dan memetakan aliran nilai. Dengan pemahaman yang mendalam tentang VSM, Anda akan mendapatkan keunggulan dalam mengoptimalkan proses produksi secara keseluruhan.

Apa Itu Product Requirements Document (PRD)? 

Product requirements document (PRD) adalah dokumen yang berisi persyaratan untuk mengembangkan atau menciptakan suatu produk. Dengan adanya PRD, tim developer memiliki pedoman untuk memahami persyaratan dasar produk yang akan mereka hasilkan. 

Biasanya, PRD berisikan informasi terkait spesifikasi, fitur, dan fungsionalitas dari produk yang akan diciptakan atau dikembangkan. Selain itu, masih ada beberapa informasi lain yang ada dalam PRD, semisal tujuan dan latar belakang dari produk yang akan dibuat. 

Fungsi Product Requirements Document 

PRD memiliki beberapa fungsi penting yang mencakup: 

1. Pedoman 

PRD dapat memberi gambaran jelas mengenai apa yang harus dicapai produk, fitur yang harus dimiliki, dan kriteria keberhasilannya.  

Gambaran ini tentu memudahkan tim developer agar tetap fokus pada tujuan penciptaan atau pengembangan suatu produk. Meski begitu, rancangan dalam PRD ini tidak bersifat mutlak, melainkan bisa diperbaharui sewaktu-waktu jika memang itu perlu. 

2. Media komunikasi antar tim 

PRD juga dapat dimanfaatkan sebagai media komunikasi dan kolaborasi antar tim produksi. Ini karena PRD yang berisi perencanaan produksi serta kebutuhan pelanggan bisa menjadi titik referensi bersama bagi seluruh tim produksi yang terlibat. 

Dengan begitu, seluruh tim produksi dapat memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan persyaratan produk, sehingga dapat bekerja sama secara lebih efektif. 

3. Memastikan produk telah sesuai dengan kebutuhan pelanggan 

PRD bisa juga dipakai untuk mengkomunikasikan kebutuhan pelanggan kepada tim developer. Hasilnya, tim developer bisa menciptakan dan mengembangkan produk yang sesuai dengan apa yang pelanggan kehendaki. 

Komponen dalam Product Requirements Document 

Komponen dalam PRD bisa bervariasi tergantung pada kebutuhan produk yang ingin dikembangkan atau diciptakan. Tapi, secara umum, PRD memiliki beberapa komponen yang harus dipenuhi mencakup: 

1. Ringkasan produk 

Komponen ini dapat memberikan gambaran umum tentang produk yang akan dikembangkan atau diciptakan. Biasanya, dalam ringkasan produk ini akan berisi informasi mengenai nama produk, deskripsi produk, target audiens, dan keunggulan produk. 

2. Tujuan dan sasaran 

Komponen berikutnya menjelaskan tentang tujuan dan sasaran dari produk. Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai produk, sedangkan sasaran merupakan langkah yang perlu diambil untuk bisa mencapai tujuan tersebut. 

3. Fitur  

Komponen ini menjelaskan fitur apa saja yang harus ada pada suatu produk. Fitur yang ada haruslah memiliki tujuan dan fungsi yang dapat memudahkan pengguna akhir (end user). 

4. Desain 

Komponen ini menjelaskan desain produk, baik dari segi tampilan maupun nuansa. Kendati begitu, desain ini tidak boleh asal-asalan karena harus disesuaikan dengan target audiens dan tujuan produk. 

5. Jadwal rilis 

Komponen ini berisi jadwal rilis produk. Informasi ini sangat diperlukan, terlebih bagi para pemangku kepentingan. Dengan begitu, mereka dapat membuat rencana yang sesuai target. 

Cara Membuat Product Requirements Document 

Supaya PRD yang dibuat dapat tersusun dengan baik, ada sejumlah cara yang harus Anda lakukan: 

1. Tentukan tujuan dari produk 

2. Mencari tahu gambaran pengguna 

3. Ubah tujuan menjadi sebuah fitur  

4. Tentukan timeline 

5. Buat metrik keberhasilan produk 

Itulah cara membuat PRD yang bisa Anda ikuti. Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa PRD adalah semacam checklist yang dapat mempermudah kerja tim developer dalam mengembangkan atau menciptakan produk. 

Dengan adanya PRD ini, tim developer bisa bekerja sesuai timeline yang telah ditentukan dan produk yang dihasilkan pun akan tetap berkualitas seperti yang sudah direncanakan di awal. 

Pengertian Data Collection 

Secara umum, data collection adalah proses pengumpulan data dari berbagai sumber. Data yang dikumpulkan dapat berupa angka (numerik) maupun teks atau gambar.  

Dalam bisnis, data yang telah dikumpulkan melalui metode data collection dapat dimanfaatkan untuk melakukan market research.  

Dengan begitu, pebisnis maupun pengusaha bisa memperoleh berbagai informasi penting dari bisnisnya, mulai dari karakteristik konsumen, minat dan kebutuhan pasar, serta informasi mengenai bisnis mereka sendiri. 

Jenis-jenis Data Collection 

Berdasarkan sumber datanya, data collection dapat dikelompokkan menjadi dua jenis, yaitu: 

1. Data primer 

Ini merupakan data yang dikumpulkan langsung dari sumber atau responden utamanya. Data primer dikumpulkan melalui berbagai metode seperti wawancara, teknik delphi, teknik projective, dan kuesioner. 

Hasil dari data primer akan sangat akurat, meski begitu proses pengumpulan datanya akan sangat memakan waktu dan cukup mahal untuk dilakukan. 

2. Data sekunder 

Jika sebelumnya data dikumpulkan dari sumber utama, maka data sekunder tidak demikian. Jenis data ini justru dikumpulkan atau dihimpun dari berbagai sumber seperti arsip pemerintah, perpustakaan, dan internet. 

Pengumpulan data dengan metode ini tentu saja mudah dan tidak memakan waktu yang lama. Kendati demikian, hasilnya tidak akan seakurat data primer. 

Pengaruh Data Collection bagi Bisnis 

Sudah disinggung di awal jika data collection memiliki pengaruh signifikan bagi keberhasilan sebuah bisnis. Di bawah ini adalah berbagai pengaruh data collection bagi bisnis: 

1. Pengambilan keputusan yang lebih baik 

Pengaruh pertama dari penerapan data collection dalam bisnis adalah pengambilan keputusan yang lebih baik. Pasalnya, keputusan yang dibuatkan didasarkan pada fakta-fakta yang ada di pasar, sehingga tidak berdasarkan dari dugaan atau asumsi saja. Alhasil, keputusan yang dibuat akan memberikan pengaruh positif terhadap keberlangsungan bisnis. 

2. Paham kebutuhan pelanggan 

Manfaat dari data collection selanjutnya adalah dapat memahami kebutuhan dan keinginan konsumen. Dengan adanya data collection, pebisnis atau pengusaha jadi bisa mengetahui apa keinginan dan kebutuhan dari konsumennya.  

Di samping itu, data collection bisa juga dipakai untuk memahami preferensi serta dorongan apa yang membuat konsumen mau membeli atau menggunakan sebuah produk maupun jasa.  

3. Peningkatan efisiensi operasional 

Data collection bisa juga dijadikan sebagai alat untuk meningkatkan efisiensi operasional. Melalui data yang sudah dikumpulkan, pebisnis maupun pengusaha dapat mengidentifikasi area mana saja yang harus diperbaiki serta mengembangkan strategi perbaikan untuk mengefisiensi operasionalnya. 

Contoh bagaimana data collection dapat dimanfaatkan dalam meningkatkan efisiensi operasional bisnis adalah ketika sebuah perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur menggunakan data produksi untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dalam proses produksi. Lewat identifikasi ini, perusahaan tersebut dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi limbah yang dihasilkan. 

4. Identifikasi pasar 

Manfaat lain dari penerapan metode data collection adalah untuk mengidentifikasi pasar, sehingga memungkinkan pebisnis atau pengusaha membuat produk yang lebih tepat dengan keinginan pasar. 

5. Peningkatan strategi pemasaran 

Adanya data collection juga memudahkan dalam meningkatkan strategi pemasaran. Sebagai contoh, perusahaan ritel dapat menggunakan data penjualan untuk mengetahui produk atau layanan yang populer di pasar. 

Selanjutnya, bisnis bisa menggunakan data tersebut untuk mengembangkan kampanye pemasaran yang fokus pada produk atau layanan yang sedang populer tadi. 
 

Itulah lima pengaruh data collection dalam sebuah bisnis. Dengan memahami pentingnya data collection dan penerapannya secara efektif, pertumbuhan bisnis dapat lebih cepat sekaligus lebih mudah untuk mencapai tujuannya. 

Pengertian dan Contoh Non-Functional Requirements 

Jika diartikan secara harfiah, non functional requirement adalah kebutuhan sistem agar sistem tersebut bisa berjalan secara optimal. Meski demikian, perlu diingat bahwa kebutuhan yang dimaksud di sini bukanlah kebutuhan yang mempengaruhi cara kerja sistem secara langsung. Non functional requirements (NFR) lebih berfokus pada kualitas dan kelayakan kondisi dari sistem yang digunakan.  

NFR sendiri dapat dibagi menjadi dua kategori yang terdiri dari atribut kualitas dan kendala. Beberapa contoh non functional requirements yang masuk dalam kategori atribut kualitas di antaranya adalah keamanan, kinerja, dan kegunaan. Sementara untuk kategori kendala, contohnya adalah waktu, sumber daya, dan lingkungan.  

Indikator Non Functional Requirements 

Memenuhi non functional requirements itu penting. Untuk bisa melakukannya, ada beberapa indikator yang perlu diperhatikan. 

1. Kegunaan produk 

Sejauh mana sistem dapat digunakan dengan nyaman, semua itu perlu diperhatikan secara cermat. Aspek-aspek seperti tampilan yang user-friendly, warna yang tidak mengganggu mata, dan pengoperasian yang mudah, semua itu menjadi faktor penting di sini. 

2. Kemudahan saat menggunakan produk 

Indikator yang satu ini mengacu pada kemudahan akses sistem, konektivitas dengan perangkat lain, dan dukungan media yang berbeda. Selain itu, kemampuan sistem untuk beradaptasi dengan perubahan dan pembaruan di masa depan juga perlu menjadi perhatian. 

3. Ketahanan produk 

Daya tahan merupakan indikator yang digunakan untuk menilai ketahanan sistem dalam berbagai kondisi. Dalam hal ini, suatu sistem diharapkan dapat bekerja secara konsisten dan dapat diandalkan, terlepas dari beban kerja yang berat atau minimnya daya yang tersedia. 

4. Dukungan sistem 

Apakah suatu sistem bisa mendapatkan dukungan dari perangkat, konektivitas, dan aksesoris, inilah yang menjadi fokus dari indikator yang satu ini. Dengan dukungan yang baik, sistem tentunya akan tetap berfungsi dengan baik. 

5. Performa sistem 

Indikator ini mencakup kecepatan akses, latency, dan respons sistem terhadap perintah. Dalam pengembangan sistem, indikator ini berperan dalam memastikan sistem dapat diandalkan dan bekerja secara efisien. 

6. Keamanan 

Dari semua indikator dalam NFR, bisa dikatakan keamanan adalah salah satu indikator terpenting. Indikator ini mencakup tindakan untuk melindungi sistem dari ancaman seperti pembobolan data dan akses yang tidak sah. 

Bagaimana Menentukan Standar Non Functional Requirements 

Perlu diingat, standar non functional requirement bisa berbeda-beda tergantung penggunanya. Namun untuk menentukan standarnya, Anda bisa menggunakan cara berikut ini. 

1. Tentukan aspek yang akan diukur 

Tentukan poin-poin apa saja yang perlu diukur. Untuk yang satu ini, Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan pengguna. Selama kebutuhan tersebut terpenuhi, bisa dikatakan sistem telah memenuhi NFR. 

2. Kaitkan kebutuhan dengan kepentingan perusahaan 

Setelah mengidentifikasi metrik yang diperlukan, pahami bagaimana hal tersebut berdampak pada kepentingan perusahaan. Sebagai contoh, jika perusahaan Anda memiliki lokasi yang sangat aman dan memungkinkan sistem beroperasi dengan andal, hal ini dapat meminimalkan kekhawatiran terkait keandalan sistem. 

3. Pertimbangkan batasan yang ada 

Kondisi ideal sering kali sulit didapatkan. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan batasan yang ada. Dengan mengidentifikasi dan mempertimbangkan batasan tersebut, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan keberhasilan implementasi sistem. 

4. Cek standar sistem operasi 

Saat merancang sebuah aplikasi, pastikan untuk memeriksa panduan sistem operasi tersebut. Perhatikan persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem Anda. Dengan melakukan pengecekan standar sistem operasi, Anda bisa memastikan bahwa sistem tersebut sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan oleh platform yang digunakan. 

Non functional requirements (NFR) bukan sekadar elemen tambahan dalam pengembangan sistem. NFR juga turut mempengaruhi kualitas dan kinerja sistem. Dengan menjaga keseimbangan antara aspek fungsional dan persyaratan non-fungsional, pengembang dapat menciptakan sistem yang andal, nyaman digunakan, aman, dan efisien. 

Namun, sejauh mana TDD memberikan pengaruh positif terhadap perusahaan? Mari simak ulasan selengkapnya berikut ini 

Apa Itu Test-driven Development? 

Secara sederhana, test-driven development adalah suatu metodologi yang dilakukan dengan cara menyusun unit test terlebih dahulu sebelum melakukan produksi kode (coding).  

Adapun tujuan TDD adalah untuk menghindari berbagai bug atau error pada aplikasi atau website yang mungkin dapat berpengaruh terhadap kepuasan pengguna. Selain itu, TDD ini juga bisa digunakan untuk menghindari kemungkinan penulisan coding yang sama sehingga memengaruhi kinerja dari coding itu sendiri. 

Manfaat Test-driven Development Bagi Perusahaan 

Ada berbagai manfaat dari penerapan TTD bagi perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan perangkat lunak. Adapun manfaatnya sebagai berikut: 

1. Meminimalkan bug dan error 

Penerapan TDD dapat membantu pengembang dalam menulis coding yang sesuai dengan persyaratan dalam unit test. Hal ini akan mengurangi jumlah bug atau error dalam coding. Perlu diingat, coding yang bebas dari bug dan error akan lebih mudah dipahami, dirawat, dan diuji secara berkala. 

2. Meringankan beban kerja developer 

Selain meminimalkan bug dan error, penerapan TTD juga dapat mengurangi beban kerja developer. Pasalnya, developer jadi tidak perlu melakukan debugging secara berkali-kali karena kesalahan sudah diminimalkan sejak awal. 

Debugging sendiri adalah proses untuk mencari dan menghapus bug yang ada dalam sebuah program atau sistem. 

Selain itu, adanya TTD juga dapat memudahkan developer lain dalam melanjutkan atau merawat coding yang sudah ada. Coding yang dibuat idealnya mudah dipahami oleh developer lain. 

3. Desain yang lebih baik 

Test-driven development mendorong pengembang untuk merancang kode yang lebih baik. Pada metode konvensional, pengembang akan membuat coding terlebih dahulu baru melakukan testing.  

Sebaliknya, pada TTD pengembang justru menyusun unit tes terlebih dahulu. Dengan menyusun unit test terlebih dahulu, coding menjadi lebih mudah diperiksa sehingga membantu developer untuk menghasilkan struktur dan tampilan yang jelas.  

Sederhananya, dengan melakukan TTD, developer dapat mencapai struktur modular yang mudah dipahami, dirawat, diperluas, diuji, atau difaktorkan ulang. Dengan begitu, pengembang dapat merancang arsitektur yang lebih bagus ataupun memperbaiki desain yang sekiranya buruk, sebelum masalahnya semakin kompleks.  

4. Meminimalisir kerusakan dalam coding 

Ketika melakukan perbaikan kode, ada kemungkinan muncul kerusakan dalam coding. Namun, hal tersebut dapat diminimalkan dengan adanya TTD yang sudah terotomatisasi. Dengan begitu, coding yang bermasalah bisa segera teratasi karena sudah ada tanda peringatan yang diberikan oleh TDD tadi. 

Perbedaan TDD dan BDD 

Pada dasarnya, test-driven development dan behavior-driven development adalah dua pendekatan yang digunakan menguji perangkat lunak dan mencegah bug. Meski begitu, keduanya berbeda dalam segi implementasinya. 

TDD fokus pada perancangan dan pengujian secara terisolasi dan iteratif, dengan unit test yang ditulis menggunakan bahasa pemrograman untuk menggambarkan perilaku yang diharapkan dari sebuah fitur.  

Sementara itu, BDD berfokus pada perilaku sistem secara menyeluruh. Skrip test dalam BDD biasanya ditulis dalam bahasa yang deskriptif, sehingga lebih mudah dimengerti oleh semua, termasuk tim developer, pimpinan perusahaan, pelanggan, serta klien. 

Apa saja kelebihan Test-driven Development? 

Jika dibandingkan dengan pendekatan pengembangan biasa, TDD memiliki sejumlah kelebihan yang di antaranya: 

• Menetapkan target output yang jelas 
• Membantu memantau kinerja tim developer dan meningkatkan kualitasnya 
• Meningkatkan efisiensi tim developer dengan fokus pada penulisan kode yang lulus tes dan bukan untuk memenuhi fitur 
• Memperlihatkan dengan jelas refactor kepada tim developer untuk perbaikan coding 

 
Demikianlah kelebihan dari test-driven development yang perlu Anda tahu. Penting untuk diingat, TDD tidak menjamin bahwa aplikasi atau website yang dibuat akan selesai lebih cepat. Justru, TDD menjamin proses pengembangan menjadi lebih objektif dan transparan. 

Pengertian Human Resource Planning (HRP) 

Human resource planning atau dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai perencanaan sumber daya manusia, adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, mengantisipasi, dan memenuhi kebutuhan SDM yang ada di dalam perusahaan. 

 
Tujuan utama dari human resource planning adalah memastikan perusahaan memiliki jumlah karyawan yang dibutuhkan dan jenis keterampilan yang dibutuhkan. Dengan begitu, cita-cita utama dari bisnis bisa diraih secara lebih efektif dan efisien. 

Mengapa Human Resource Planning Penting Bagi Perusahaan? 

Human resource planning penting bagi perusahaan karena berperan besar dalam kinerja dan keberlanjutan sebuah bisnis. 

Adapun alasan lain mengapa human resource planning penting bagi perusahaan adalah sebagai berikut: 
 

1. Menghindari kelebihan atau kekurangan tenaga kerja 

HRP dapat membantu perusahaan dalam menghindari kelebihan atau kekurangan tenaga. Sebab, keduanya berpengaruh besar pada kestabilan perusahaan. Kelebihan tenaga kerja dapat meningkat biaya operasional, sedangkan jika kekurangan justru dapat mengganggu produktivitas dan pertumbuhan perusahaan. 

2. Mengoptimalkan tenaga kerja 

Adanya human resource planning juga membantu perusahaan untuk mengoptimalkan SDM yang sudah tersedia dengan lebih baik. Dengan begitu, produktivitas dan efisiensi operasional akan berjalan optimal. 

Di samping itu, HRP juga memudahkan perusahaan dalam mengidentifikasi kebutuhan SDM sesuai dengan keterampilan yang sedang dibutuhkan. 

3. Penyesuaian strategi bisnis  

Analisis HRP memudahkan perusahaan dalam melakukan penyesuaian strategi bisnis yang sudah dibuat. Dengan begitu, pertumbuhan dan perubahan bisnis dapat berjalan dengan lebih baik. 

4. Perencanaan anggaran dengan lebih akurat 

Analisis human resource planning memungkinkan perusahaan membuat rencana anggaran dengan lebih akurat, khususnya dalam hal sumber daya manusia. Termasuk di antaranya adalah gaji, tunjangan, dan manfaat yang diterima oleh karyawan. 

5. Menekan biaya perekrutan dan pelatihan 

Manfaat penting lain dari human resource planning adalah perusahaan dapat menekan biaya perekrutan dan pelatihan. Ini karena perusahaan mengoptimalkan SDM yang sudah tersedia dan memberikan pelatihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

Faktor-faktor dalam Menyusun Human Resource Planning 

Dalam menyusun human resource planning, terdapat sejumlah faktor yang perlu Anda pertimbangkan. Adanya faktor-faktor ini akan membantu dalam menyusun rencana sumber daya manusia dengan lebih efektif dan efisien. 
 

Berikut adalah faktor–faktor utamanya: 
 

1. Faktor eksternal 

Faktor eksternal, seperti pengangguran, inflasi, perubahan tingkat bunga, perubahan kondisi sosial-politik-hukum, serta perkembangan teknologi, berperan besar dalam penyusunan HRP.  

2. Faktor internal 

Selain eksternal, faktor internal pun termasuk bahan pertimbangan dalam menyusun human resource planning. Faktor internal ini biasanya datang dari perubahan teknologi sehingga mempengaruhi jumlah dan jenis keterampilan yang dibutuhkan oleh perusahaan. 

 
3. Keputusan perusahaan 

Keputusan perusahaan berperan dalam penyusunan HRP. Pasalnya, ada perbedaan dalam keputusan jangka pendek dan panjang, di mana hal itu juga berpengaruh dalam perekrutan sumber daya manusia untuk ke depannya. 

4. Ketersediaan SDM saat ini 

Sebelum menyusun HRP, Anda perlu melakukan evaluasi sumber daya manusia yang sudah ada saat ini, terutama skill dan kompetensi. Ini membantu untuk mengidentifikasi apakah ada potensi yang belum dimaksimalkan dalam perusahaan. 
 

Itulah empat faktor yang perlu diperhatikan saat menyusun HRP. Faktor-faktor di atas harus dievaluasi sebaik mungkin dan digabungkan guna mengembangkan rencana HRP dengan efektif serta responsif terhadap kebutuhan bisnis perusahaan.  

Namun, apa itu value chain dan bagaimana perusahaan bisa memanfaatkanya untuk mencapai keunggulan produk yang lebih kompetitif? Untuk mengetahuinya, simak pemaparan selengkapnya. 

Pengertian Value Chain 

Value chain (rantai nilai) adalah rangkaian kegiatan bisnis yang dilakukan untuk menambah nilai pada produk atau jasa diproduksi. Penambahan nilai ini biasanya akan diberikan pada setiap langkah atau tahapan produksinya, mulai dari pemilihan bahan baku, proses produksi, pemasaran, sampai kegiatan distribusinya. 

Konsep ini pertama kali diperkenalkan oleh Michael Porter dalam bukunya yang berjudul “Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance” pada tahun 1985. 

Fungsi Value Chain 

Fungsi dari value chain adalah memberikan pandangan holistik mengenai seluruh proses bisnis yang terlibat dalam menciptakan, mengembangkan, dan mendistribusikan produk atau jasa kepada pelanggan. 

Melalui penerapan konsep ini, perusahaan jadi bisa mencapai tujuan bisnis yang diinginkan. Selain itu, ada beberapa fungsi lain dari penerapan konsep value chain ini. Di bawah ini adalah fungsi value chain yang penting untuk diketahui.  

• Meningkatkan loyalitas konsumen 
• Memperoleh pemasukan dalam jangka waktu yang panjang 

• Memudahkan perusahaan dalam melakukan penelitian dan pengembangan produk 
• Mempermudah perusahaan dalam merancang produk yang berkualitas 
• Mengefisiensi biaya dan jumlah produksi 
• Membuka peluang pasar dan meningkatkan proses penjualan produk 
• Mengidentifikasi aktivitas dalam sistem produksi sehingga dapat mengetahui kelemahan dan kekurangan yang terdapat di dalamnya 

Klasifikasi Value Chain 

Value chain dapat diklasifikasikan menjadi dua kategori utama, yaitu primary activities) dan support activities. Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai dua kategori value chain: 

1. Primary activities (aktivitas primer) 

Ini adalah kategori value chain yang terlibat langsung dalam proses produksi dan penjualan produk. Aktivitas ini yang membuat produk atau jasa yang diproduksi memiliki keistimewaan di mata konsumen. 

Terdapat lima jenis primary activities dalam value chain, yaitu: 
 

• Inbound logistic. Mencakup seluruh aktivitas yang berkaitan dengan pengadaan, penyimpanan, dan pengolahan bahan baku atau komponen lain yang diperlukan dalam proses produksi. 
• Operations. Tahap di mana bahan baku atau komponen diproses menjadi produk jadi melalui tahapan produksi 
• Outbound logistic. Melibatkan aktivitas terkait penyimpanan dan distribusi produk akhir ke pelanggan. 

• Marketing atau sales. Upaya untuk memasarkan produk atau jasa kepada pelanggan dan menjualnya. 
• Service. Melibatkan pemberian layanan purna jual kepada pelanggan setelah membeli produk atau jasa. 

2. Support activities (aktivitas pendukung) 

Support activities adalah aktivitas yang tidak langsung terlibat langsung dalam proses produksi, tapi mendukung primary activities agar bisa berjalan secara efisien. Terdapat empat jenis support activities, yaitu: 
 

• Procurement (pengadaan). Terlibat dalam akuisisi sumber daya, bahan baku, atau komponen yang diperlukan untuk proses produksi. 
• Technology development. Ini termasuk penelitian, pengembangan, dan penerapan teknologi dalam proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi waktu dan inovasi produk. 
• Human resource management. Terlibat dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk perekrutan, pelatihan, dan pengembangan karyawan. 
• Infrastructure. Mencakup fasilitas dan infrastruktur yang mendukung seluruh value chain, seperti sistem informasi, manajemen umum, dan fasilitas fisik. 

Strategi Value Chain 

Strategi value chain digunakan perusahaan untuk mengoptimalkan setiap elemen yang ada di rantai nilai di produk atau jasa mereka dengan maksud untuk mencapai keunggulan kompetitif, efisiensi operasional, dan mengurangi biaya. 
 

Berikut adalah strategi value chain yang bisa diterapkan: 

1. Strategi diferensiasi 

Fokus pada penciptaan produk atau jasa yang lebih unik dan memiliki nilai tambah lebih tinggi dibandingkan dengan kompetitor. 

2. Strategi keunggulan biaya 

Selain menciptakan produk yang unik, strategi selanjutnya adalah dengan menawarkan harga yang relatif terjangkau sehingga bisa memenangkan kompetisi di pasar. 

3. Strategi keunggulan bersaing 

Ini adalah pendekatan yang mengukur profitabilitas (keuntungan) perusahaan dan kompetitor sebagai tolak ukur keberhasilan dalam menguasai industri pasar. 
 

Setiap perusahaan harus merancang strategi value chain yang sesuai dengan industri, produk, dan tujuan dari bisnis mereka. Oleh karena itu, penting untuk terus memantau dan mengevaluasi implementasi ini agar tetap relevan dan efektif sesuai dengan kondisi pasar. 

Untuk memperdalam pemahaman mengenai exit strategy akan dibahas lebih jauh melalui artikel berikut, mulai dari pengertian, jenis-jenis, contoh, serta pertimbangan sebelum melakukannya. Mari simak! 

Pengertian Exit Strategy 

Dalam konteks bisnis, exit strategy adalah rencana yang dibuat oleh pemilik usaha untuk mengalihkan kepemilikannya kepada orang lain.  

Tapi, jangan langsung berasumsi buruk dengan strategi tersebut. Sebab, pengalihan kepemilikan bisnis ini bisa bertujuan untuk merencanakan bidang usaha baru atau menyelamatkan bisnis dari kerugian yang sedang atau akan dialami. 

 
Di sisi lain, exit strategy yang direncanakan tidak sepenuhnya untuk kedua tujuan tadi. Bahkan, saat bisnis sedang berjalan lancar pun, exit strategy dapat diterapkan guna menambah keuntungan (profit).  

Jenis-jenis Exit Strategy Dalam Bisnis 

Berikut adalah beberapa contoh exit strategy yang umum digunakan dalam bisnis: 

1. Menjual ke investor 

Ini adalah jenis exit strategy yang dilakukan dengan cara menjual saham kepada angel investor. Kelebihan dari jenis ini adalah perusahaan masih bisa berjalan sebagaimana mestinya tanpa terganggu oleh perubahan status kepemilikan. 

Sayangnya, strategi ini juga memiliki kekurangan, salah satunya adanya kemungkinan untuk mencari investor yang mau membeli bisnis. 

2. Mewariskan kepada keluarga 

Selain menjualnya ke investor, pebisnis juga bisa melakukan exit strategy dengan mewariskan bisnisnya ke pihak keluarga. Namun, jika memilih jenis exit strategy ini, pastikan anggota keluarga yang dipilih memiliki kompetensi dan kualitas untuk melanjutkan bisnis, ya. 

3. Merger & acquisition (M&A) 

M&A adalah jenis exit strategy di mana pebisnis atau pelaku usaha menjual bisnisnya ke perusahaan atau investor lain. Melalui jenis exit strategy seperti ini, pebisnis jadi bisa menaikkan nilai sahamnya apabila mendapat banyak penawaran. 
 

Di lain sisi, exit strategy seperti ini memiliki kekurangan, yaitu membutuhkan waktu lama dan memiliki peluang gagal yang tinggi. 

4. IPO (Initial Public Offering) 

Jenis exit strategy berikutnya adalah IPO. IPO sendiri merupakan proses di mana pebisnis menawarkan atau menjual samanya kepada publik. Strategi ini biasanya diambil oleh pebisnis untuk mengumpulkan modal tambahan. 

5. Likuidasi 

Likuidasi adalah jenis exit strategy yang dilakukan dengan menutup seluruh usaha dan menjual aset yang dimilikinya. Terkadang, cara ini menjadi satu-satunya bagi solusi bagi pebisnis yang secara individu dan tidak punya pilihan untuk dijual. 

6. Acquires 

Tidak selamanya akuisisi dilakukan untuk mengambil alih bisnis perusahaan, karena bisa juga untuk mengakuisisi SDM yang ada di dalamnya. Akuisisi seperti ini masuk ke dalam jenis exit strategy yang disebut sebagai acquires. 

7. Management & employee buyouts (MBO) 

Ini adalah jenis exit strategy yang memungkinkan manajemen perusahaan tetap diisi oleh karyawan lama yang ditransmisikan ke peran yang lebih senior untuk mengisi bagian kepemimpinan. 
 

8. Mengajukan kebangkrutan 

Exit strategy terakhir adalah mengajukan kebangkrutan. Jenis jalan keluar ini sebaiknya dihindari karena bisa mengakibatkan aset yang dimiliki disita dan mempengaruhi kredit ketika mengajukan pinjaman. 

Masing-masing jenis strategi jalan keluar di atas memiliki kelebihan dan kekurangannya. Maka dari itu, Anda tinggal memilih jenis strategi di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi bisnis yang sedang dijalani. 

Pertimbangan Sebelum Menerapkan Exit Strategy 

Penerapan exit strategy dalam bisnis merupakan keputusan penting yang membutuhkan pertimbangan matang. Berikut adalah beberapa pertimbangan yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan menerapkan exit strategy. 
 

• Tujuan bisnis 
• Nilai bisnis 

• Pasar dan industri 
• Waktu 
• Keuangan pribadi 
• Persaingan 

Penting juga untuk merencanakan exit strategy dengan hati-hati dan dukungan profesional untuk memastikan bahwa keputusan yang diambil merupakan hal bijak dan sesuai dengan tujuan bisnis Anda.  

Jadi, apakah Anda tertarik untuk menerapkan strategi ini untuk bisnis Anda?