Manajemen sumber daya manusia telah menjadi aspek penting dalam strategi bisnis modern. Itu sebabnya, penting bagi perusahaan untuk mulai memiliki perencanaan sumber daya manusia yang efektif. Di sinilah peran human resource planning (HRP) dibutuhkan. Pada artikel kali ini, kita akan membahas pentingnya merencanakan HRP untuk keberhasilan perusahaan di dinamis seperti saat ini.
Pengertian Human Resource Planning (HRP)
Human resource planning atau dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai perencanaan sumber daya manusia, adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, mengantisipasi, dan memenuhi kebutuhan SDM yang ada di dalam perusahaan.
Tujuan utama dari human resource planning adalah memastikan perusahaan memiliki jumlah karyawan yang dibutuhkan dan jenis keterampilan yang dibutuhkan. Dengan begitu, cita-cita utama dari bisnis bisa diraih secara lebih efektif dan efisien.
Mengapa Human Resource Planning Penting Bagi Perusahaan?
Human resource planning penting bagi perusahaan karena berperan besar dalam kinerja dan keberlanjutan sebuah bisnis.
Adapun alasan lain mengapa human resource planning penting bagi perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Menghindari kelebihan atau kekurangan tenaga kerja
HRP dapat membantu perusahaan dalam menghindari kelebihan atau kekurangan tenaga. Sebab, keduanya berpengaruh besar pada kestabilan perusahaan. Kelebihan tenaga kerja dapat meningkat biaya operasional, sedangkan jika kekurangan justru dapat mengganggu produktivitas dan pertumbuhan perusahaan.
2. Mengoptimalkan tenaga kerja
Adanya human resource planning juga membantu perusahaan untuk mengoptimalkan SDM yang sudah tersedia dengan lebih baik. Dengan begitu, produktivitas dan efisiensi operasional akan berjalan optimal.
Di samping itu, HRP juga memudahkan perusahaan dalam mengidentifikasi kebutuhan SDM sesuai dengan keterampilan yang sedang dibutuhkan.
3. Penyesuaian strategi bisnis
Analisis HRP memudahkan perusahaan dalam melakukan penyesuaian strategi bisnis yang sudah dibuat. Dengan begitu, pertumbuhan dan perubahan bisnis dapat berjalan dengan lebih baik.
4. Perencanaan anggaran dengan lebih akurat
Analisis human resource planning memungkinkan perusahaan membuat rencana anggaran dengan lebih akurat, khususnya dalam hal sumber daya manusia. Termasuk di antaranya adalah gaji, tunjangan, dan manfaat yang diterima oleh karyawan.
5. Menekan biaya perekrutan dan pelatihan
Manfaat penting lain dari human resource planning adalah perusahaan dapat menekan biaya perekrutan dan pelatihan. Ini karena perusahaan mengoptimalkan SDM yang sudah tersedia dan memberikan pelatihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Faktor-faktor dalam Menyusun Human Resource Planning
Dalam menyusun human resource planning, terdapat sejumlah faktor yang perlu Anda pertimbangkan. Adanya faktor-faktor ini akan membantu dalam menyusun rencana sumber daya manusia dengan lebih efektif dan efisien.
Berikut adalah faktor–faktor utamanya:
1. Faktor eksternal
Faktor eksternal, seperti pengangguran, inflasi, perubahan tingkat bunga, perubahan kondisi sosial-politik-hukum, serta perkembangan teknologi, berperan besar dalam penyusunan HRP.
2. Faktor internal
Selain eksternal, faktor internal pun termasuk bahan pertimbangan dalam menyusun human resource planning. Faktor internal ini biasanya datang dari perubahan teknologi sehingga mempengaruhi jumlah dan jenis keterampilan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
3. Keputusan perusahaan
Keputusan perusahaan berperan dalam penyusunan HRP. Pasalnya, ada perbedaan dalam keputusan jangka pendek dan panjang, di mana hal itu juga berpengaruh dalam perekrutan sumber daya manusia untuk ke depannya.
4. Ketersediaan SDM saat ini
Sebelum menyusun HRP, Anda perlu melakukan evaluasi sumber daya manusia yang sudah ada saat ini, terutama skill dan kompetensi. Ini membantu untuk mengidentifikasi apakah ada potensi yang belum dimaksimalkan dalam perusahaan.
Itulah empat faktor yang perlu diperhatikan saat menyusun HRP. Faktor-faktor di atas harus dievaluasi sebaik mungkin dan digabungkan guna mengembangkan rencana HRP dengan efektif serta responsif terhadap kebutuhan bisnis perusahaan.
